Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Siswa dan Lulusan

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN TENTANG SISWA DAN LULUSAN DI SMA NEGERI 6 MERANGIN

1. Latar Belakang Masalah

Sebuah organisasi sangat memerlukan informasi yang dapat menunjang dalam pengambilan sebuah keputusan . Data yang diproses menjadi informasi juga diperlukan untuk sebuah perencanaan dalam informasi sehingga dapat terencana dengan tepat, efektif dan efisien. Jadi  informasi yang akurat sangat penting bagi perencanaan dan keputusan dalam organisasi.

  Informasi, data, fakta, atau opini dalam suatu organisasi dapat berlangsung dari atas ke bawah atau sebaliknya dan dapat pula berlangsung secara horisontal. Lalu lintas informasi tersebut dapat berlangsung sewaktu-waktu dengan frekuensi tinggi atau rendah. Intensitas informasi tersebut belum tentu cocok dengan kebutuhan suatu organisasi dan bidang tertentu, terlebih bila informasi-informasi yang ada menumpuk dan tercampur baur. Maka untuk penertibannya dibutuhkan suatu perangkat khusus yang dapat menanganinya. Perangkat tersebut dikenal dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM).

Secara umum SIM didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan sebuah organisasi. SIM juga dikenal dengan ungkapan lainnya seperti: “Sistem Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem Informasi dan Pengambil Keputusan”. SIM menggambarkan suatu unit atau badan yang khusus bertugas untuk mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk keperluan manajerial organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan memakai prinsip sistem karena berita yang tersebar dalam pelbagai bentuknya dikumpulkan, disimpan serta diolah dan diproses oleh satu badan yang kemudian dirumuskan menjadi suatu informasi.

Banyak sekali manfaat yang dirasakan bila terdapat sistem informasi yang baik, diantaranya adalah pencarian data dapat dilakukan dengan mudah, pengelolaan data menjadi lebih efesien, tidak ada duplikasi data dan lain sebagainya. Jika tidak ada sistem informasi yang baik maka hal-hal seperti itu sulit untuk dilakukan.

Secara ideal, lembaga pendidikan seharusnya memiliki Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang merupakan suatu unit atau badan tersendiri lengkap dengan susunan petugasnya. Menurut Murdick, SIM untuk meningkatkan manajemen yang didasarkan kepada berita-berita, intuisi, dan pemecahan masalah yang terisolasi kepada manajemen yang didasarkan pada informasi secara sistem, pemrosesan data secara sempurna dengan alat-alat yang canggih dan pemecahan masalah secara sistem.

SIMP dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa menjadi alumni. SIMP dirancang berdasarkan UU  Sisdiknas No 20 Tahun 2003 dan sesuai dengan Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang 8 Standar Nasional Pendidikan. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas Pendikan Daerah maupun untuk kebutuhan Kementerian Pendidikan dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya SIMP manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol.

Ruang Lingkup SIMP tentang siswa dan lulusan meliputi pengelolaan data individual kesiswaan, meliputi informasi tentang pengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus kedisiplinan, data kesehatan, data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data alumni. Pengelolaan Akademik siswa yaitu Laporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP, data nilai KBK, data absensi, data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa, dan prestasi akademik. Dan Pelaporan yang meliputi Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke DEPDIKNAS (data siswa)

Pengelolaan sistem informasi manajemen pendidikan pada SMA Negeri 6 Merangin saat ini masih dikelola dengan cara manual atau konvernsional. Dengan cara pengelolan yang demikian informasi yang dibutuhkan pihak yang berkepentingan dan masyarakat seringkali lambat didapatkan, atau bahkan data yang ada tidak akurat dan tidak up to date. Terutama data-data yang berkaitan dengan siswa dan lulusan. Hal ini dapat menjadi hambatan dalam perencanaan, pengelolaan, dan pengambilan keputusan.

Untuk itu dalam makalah ini akan dibahas rancang bangun SIMP tentang siswa dan lulusan berbasis web di SMA Negeri 6 Merangin .

2. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pendidikan tentang Siswa dan Lulusan

Sistem informasi manajemen  pengelolaan siswa dan lulusan dirancang untuk menyediakan informasi yang berhubungan dengan data dan kondisi siswa dan data lulusan.

Bagan 1: Model Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan siswa dan kelulusan

            Subsistem input siswa                                                   Subsistem Output siswa

            Dan lulusan                                                                   dan lulusan

Keterangan:

Manfaat Sistem Informasi Manajemen Pendidikan tentang siswa dan lulusan, antara lain : Memperkenalkan dunia IT secara dini kepada siswa, Informasi alumni, siswa lulus, siswa DO, siswa meninggal dunia akan tercatat data Historynya, mempermudah proses akumulasi nilai ; nilai harian, nilai tengah semester, nilai akhir semester, Pembuatan transkip nilai baik berupa raport maupun print out biasa, Wali kelas dapat mengontrol hasil akademik siswanya secara mudah dan cepat, Proses penerimaan siswa baru akan semakin cepat dan akurat, Informasi quota penerimaan dan nilai minimal akan selalu Real Time dihadapan Wali Murid, Rangking berdasarkan Nilai, otomatis akan terbentuk, Jurnal informasi penerimaan siswa baru akan otomatis terbentuk,
Laporan statistik berdasarkan Nilai, Jenis Kelamin, Umur, Pekerjaan, Orang Tua, Alamat asal akan terbentuk otomatis, dan Mempermudah proses penyusunan laporan tenrtang siswa secara akurat yang diminta oleh pihak Dinas Pendidikan.

Sumber informasi yang demikian banyak tersebut harus dikelola secara baik dan rapi, agar pengelolaan sekolah bisa ditingkatkan menjadi sekolah yang unggul dan profesional.

Informasi yang disajikan berkaitan dengan siswa yaitu Profil Siswa. Fasilitas untuk data-data siswa termuat dalam Fitur-fitur:

-         Isian data akademik siswa seperti No. Induk Siswa (NIS), kelas, Wali Kelas, dll

-         Isian biodata siswa, seperti nama lengkap, tempat dan tgl lahir, jenis kelamin, agama, alamat, golongan darah, telepon, dll.

-         Isian biodata sekolah siswa, seperti nama SMP asal dan tahun tamat.

-         Isian biodata orangtua siswa, meliputi data ayah dan ibu siswa.

-         Khusus untuk siswa pindahan, tersedia isian sekolah asal, No. Induk Siswa (NIS) asal.

-         Perubahan data dapat dilakukan sendiri oleh siswa bersangkutan.

-         Isian data prestasi akademik siswa

-         Isian data nilai siswa per mata pelajaran

-         Untuk privasi siswa, beberapa isian seperti nomor telpon atau alamat dapat diatur oleh yang bersangkutan agar tidak ditampilkan kepada pengunjung.

Sistem informasi kelulusan akan memberikan informasi lulus tidaknya seorang siswa dan peringkat yang di raih oleh siswa tersebut dalam satu kelas atau satu sekolah.

Selain itu informasi yang disajikan berkaitan dengan lulusan  yaitu Profil Alumni Sekolah. Fasilitas ini berguna untuk data-data alumni sekolah. Selain data alumni secara otomatis ditambah saat status data siswa dirubah menjadi alumni, alumni yang belum tercatat juga dapat melakukan pendaftaran menggunakan blanko yang ada.fasilitas informasi tentang lulusan terdapat dalam Fitur-fitur:

-         Blanko pendaftaran alumni yang dapat diisi oleh pengunjung.
Nantinya alumni yang mendaftar secara online tersebut, statusnya akan ditandai belum divalidasi pengelola, sampai pengelola merubah statusnya menjadi valid.

-         Perubahan data dapat dilakukan sendiri oleh alumni bersangkutan.

-         Fasilitas pencarian data alumni yang ada.

-         Untuk privasi alumni, beberapa isian seperti nomor telpon atau alamat dapat diatur oleh yang bersangkutan agar tidak ditampilkan kepada pengunjung.

3. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tentang Siswa dan Lulusan SMA Negeri 6 Merangin
1. Profil Sekolah

1. Kode Proipnsi				: 10
2. Nomor Rutin				: 582911
3. Nama Sekolah				: SMA Negeri 6 Merangin
4. Alamat Sekolah				: Jalan Lintas Sumatera Km 4 Bangko
5. Nomor Telpon				: 0746323348
6. Kode Pos				: 373314
7. Kecamatan				: Nalo Tantan
8. Kabupaten/ Kotamadiya				: Merangin
9. Propinsi				: Jambi
10. Wktu Penyelenggaraan				: Pagi
11. Keadaan gedung				: Permanen
12. Status Gedung				: Milik Sendiri
13. Nomor penegerian/Pendirian/Operasional				: 107/O/1997
14. Tgl. Pendirian/Penegerian/Operasional				: 16 Mei 1997
15. Status Sekolah				: Negeri

2. Visi.

Visi yang ditetapkan pada SMA Negeri 2 Bangko adalah ”Unggul dalam mutu, berlandaskan kebersamaan dan berbudi luhur”

Keunggulan dalam mutu dengan indikator yang mencerminkan profil sekolah, yaitu:    

·        Ungul dalam prestasi akademik

·        Unggul dalam prestasi ekstra kurukuler

·        Unggul dalam kedisiplinan dan ketertiban

·        Unggul dalam Bidang keagamaan

·        Unggul dalam budaya bersih dikalangan siswa, guru, dan karyawan

·        Unggul dalam pengelolaan manajemen sekolah

Azas kebersamaan dan budi pekerti yang luhur  sebagai landasan dalam aspek kehidupan warga sekolah sehari-hari.

3. Misi

Untuk mewujwudkan Visi tersebut, perlu dilakukan suatu Misi berupa kegiatan jangka panjang dengan arah yang jelas. Adapun Misi yang dirumuskan berdasarkan Visi di atas adalah :

1.      Unggul dalam prestasi akademik, dirumuskan misi sebagai berikut:

a.       Mencipatakan kegairahan belajar dan semangat keunggulan dalam pendidikan untuk mencapai prestasi akademik dengan kenaikan rata-rata 0,25 dari tahun sebelumnya

b.      Menyiapkan siswa untuk dapat melanjutkan ke PTN sebesar 40%

c.       Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif sehingga dapat mengembangkan daya, karya, dan  inovasi siswa.

d.      Mendorong siswa dalam kreatifitas KIR, Olimpiade Sain, LCC, dan Debat bahasa Inggris.

e.       Menyiapkan siswa yang mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

2.      Unggul dalam Prestasi ekstrkurikuler, dengan misi sebagai berikut:

a.       Menjadikan sekolah sebagai pusat seni dan budaya yang dapat membawa nama baik sekolah ditingkat Kabupaten dan propinsi Jambi. Terutama seni tari, musik, sastra baik tradisi maupun modern.

b.      Menjadikan SMA Negeri 2 Bangko  sebagai arena untuk menumbuhkan sikap cerdas dan sportif serta sehat jasmani dan rohani dengan mengembangka  olah raga. Terutama pada cabang-cabang olah raga basket, tenis meja, dan takraw.

3.      Unggul dalam kedisplinan, dengan misi sebagai berikut:

a.       Membudayakan kedisiplinan penggunaaan waktu,dan pelaksanaan tugas oleh masyarakat sekolah (Siswa, guru, dan karyawan)

b.      Membudayakan kedisiplinan berpakaian bagi warga sekolah yang telah ditetapkan sekolah dan sesuai dengan norma-norma kesopanan.

c.       Membudayakan kedisiplinan dan ketaatan terhadap peraturan sekolah bagi warga sekolah.

4.      Unggul dalam Bidang Keagamaan.

a.       Menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama yang dianut sehingga menjadi sumber kearifan dalam prilaku.

b.      Melaksanakan sholat berjemaah di Mushola Sekolah

c.       Melaksankan Kultum Jumat

d.      Menciptakan siswa yang mampu berpidato dalam bahasa Arab dan membaca Al-Quran.

e.       Memperingati hari besar agama melalui berbagai lomba keagamaan

5.            Unggul dalam Budaya bersih dengan indicator Menanamkan budaya bersih terhadap warga sekolah agar tercipta suasana sekolah yang asri.

6.            Unggul dalam Pengelolaan Manajemen, dengan indikator sebagai berikut:

a.      Tertib administrasi pendidikan tingkat sekolah dan tingkat kelas.

b.      Menerapkan pola manajemen terbuka.

4. Tujuan SMA Negeri 6 Merangin

Tujuan yang akan dicapai pada tahun pelajaran 2010/2011

·        Pada tahun pelajaran 2010/2011 peningkatan skor (GSA) minimal + 0,25

·        Pada tahun pelajaran 2010/2011 memiliki Tim Basket, Tenis Meja, dan Takraw di tingkat kabupaten dan provinsi.

·        Pada tahun pelajaran 2010/2011 melaksanakan Renovasi di bidang wiyata mandala 50 %.

·        Pada tahun pelajaran 2010/2011 mampu mengikut sertakan olimpiade, LCC, Debat Bahasa Inggris, dan LKIR sampai ketingkat provinsi.

·        Pada tahun pelajaran 2010/2011 mengikutsertakan siswa untuk mengikuti MTQ, dan lomba keagamaan lainnya.

·        Pada Tahun Pelajaran 2010/2011 dapat membentuk sanggar seni yang kreatif

·        Pada Tahun Pelajaran 2010/2011 mengirimkan anggota Paskibraka sampai ke tingkat nasional.

5. Penerimaan Siswa Baru

1.       Persyaratan

Syarat dan ketentuan calon peserta seleksi penerimaan Siswa Baru SMA Negeri 6 Merangin  antara lain sebagai berikut:

a.       Syarat Umum.

1.      Mempunyai ijazah SMP dan sederajat

2.      Sehat jasmani dan rohani

3.      Berkelakuan baik

4.      Usia maksimal 15 tahun

5.      Bersedia mengikuti seleksi yang laksanakan  oleh SMA Negeri 6 Merangin

b.      Syarat Khusus

1.      Mengisi Formulir pendaftaran

2.      Foto Copy Ijazah SMP yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

3.       Foto Copy SKHUN yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

4.      Pas foro 3x4 = 2 Lembar, 2x3 = 2 lembar       

2.      Mekanisme Pendaftaran

1.      Calon peserta seleksi penerimaan siswa baru mengambil formulir di tempat yang telah disediakan.

2.      Calon peserta mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan jelas

3.      Formulir pendaftaran dan berkas syarat pendaftaran dimasukkan dalam map tulang dan diserahkan kepada petugas pendaftaran

4.      Petugas pendaftaran memeriksa kelengkapan bahan, jika lengkap petugas mencatat identitas calon peserta seleksi ke dalam buku pendaftaran.

5.      Petugas Pendaftaran menginformasikan tentang jadwal, waktu dan tempat tes kepada calon peserta seleksi

3.      Tahap  Seleksi

1.      Seleksi Administrasi

2.      Tes Tertulis

Materi tes meliputi:

a.       Tes Potensi Akademik bidang studi Bahasa Indonesia, Matematika, Bahasa Inggris

b.      Tes Skolastik

c.       Pengumuman hasil seleksi

d.      Hasil seleksi diumumkan secara terbuka dan transparan serta mencantumkan nilai hasil tes.

e.       Hasil seleksi diperoleh berdasarkan urutan rangking pada nilai tes berdasarkan kuota jumlah siswa yang akan diterima.

f.        Hasil seleksi ditetapkan melalui Surat Keputusan bersama antara Kepala Sekolah dan Ketua Komite Sekolah.

4.      Daftar Ulang

Bagi peserta seleksi yang dinyatakan lulus selanjutnya melakukan regristasi (daftar ulang) dengan melengkapi berkas antara lain:

1.      Foto Copy Ijazah dan SKHU yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

2.      Pas Photo 3x4 sebanyak 6 lembar

3.      Surat keterangan sehat dari dokter

4.      Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal atau dari kepolisian

5.      Mengisi Biodata yang telah disediakan dengan benar dan jelas

6.      Mengisi Pernyataan bersedia mengikuti tata-tertib sekolah dan ditandatangani diatas materai Rp. 6000 serta mengetahui orang tua/wali.

7.      Berkas Nomor 1 s/d 6 dimasukkan ke dalam map plastik warna biru.

5.      Masa Orientasi Siswa Baru

a.       Setiap calon siswa yang sudah dinyatakan lulus dan telah melakukan daftar ulang wajib mengikuti orientasi.

b.      Orientasi bertujuan untuk menyampaikan program-program sekolah, sistem dan pola pembelajaran, serta memperkenalkan lingkungan sekolah kepada siswa baru.

c.       Masa Orientasi Siswa (MOS) dilaksanakan di awal tahun ajaran baru selama tiga hari.

6. Pelaksanaan Pendidikan

1.      Masa Pendidikan

Masa pendidikan pada SMA Negeri 6 merangin pada prinsipnya sama dengan masa pendidikan  SMA/SMK lainnya yaitu selama 3 (tiga) tahun..

2.      Struktur Kurikulum

Struktur kurikulum SMA Negeri 6 Merangin meliputi substansi pembelajaran yang di tempuh dalam satu jenjang pendidikan selama tiga tahun, kompetensi lulusan dan standar kompetensi mata pelajaran dengan ketentuan sebagai berikut :

a.       Kurikulum SMA Negeri 6 Merangin memuat 16 mata pelajaran wajib, muatan lokal, dan pengembangan diri untuk kelas X, XI, XII seperti tertera pada Tabel 1

Muatan lokal merupakan kegiatan kurikuler untuk mengembangkan kompetensi yang disesuaikan dengan ciri khas dan potensi daerah, termasuk keuggulan daerah, materinya tidak dapat dikelompokkan ke dalam mata pelajaran yang ada. Substansi muatan lokal ditentukan oleh SMA Negeri 6 Merangin.

Pengembangan diri bukan merupakan mata pelajaran yang harus diasuh oleh guru. Pengembangan dan mengekspresikan diri sesuai dengan kebutuhan, bakat, dan minat setiap peserta didik sesuai dengan kondisi sekolah. Kegiatan pengembangan diri di fasilitasi dan atau dibimbing oleh konselor, guru, atau tenaga kependidikan yang dapat dilakukan dalam bentuk kegiatan ekstrakurikuler. Kegiatan pengembangan diri silakukan melalui kegiatan pelayanan konseling yang berkenaan dengan masalah diri pribadi dan kehidupan sosial, belajar, dan pengembangan karir peserta didik.     

b.      Jam pembelajaran untuk setiap mata pelajaran dialokasikan sebagaimana tertera dalam struktur kurikulum.

c.       Alokasi waktu satu jam pembelajaran adalah 45 menit.

d.      Minggu efektif dalam satu tahun pelajaran (dua semester) adalah 34 – 38 minggu

Struktur kurikulum SMA Negeri 6 Merangin disajikan pada Tabel1

Tabel 1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X

Komponen	Alokasi Waktu
	Semester 1	Semester 2
A.   Mata Pelajaran
1.     Pendidikan Agama	2	2
2.     Pendidikan Kewarganegaraan	2	2
3.     Bahasa  Indonesia	4	4
4.     Bahasa Inggris	4	4
5.     Matematika	4 +1	4 +1
6.  Fisika	2	2
7.  Biologi  8.  Kimia	2 2	2 2
9.   Sejarah 10. Geografi 11. Ekonomi 12. Sosiologi	1+1 1 2 2	1+1 1 2 2
13. Seni Budaya	2	2
14.  Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan	2	2
15.  Teknologi Informasi dan Komunikasi  16.  Bahasa Arab	2 2	2 2
B.   Muatan Lokal        1. English Conversation	2	2
C.   Pengembangan Diri       1. Rohis       2. English Club       3. Pramuka       4. Sispala       5. Olah Raga Prestasi 6. Sains Club       7. Sanggar Seni       8. PMR       9. Pasbin	2*)	2*)
Jumlah	42	42

                     2*)  Ekuivalen 2 jam pembelajaran

g.      Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

                                    a. Muatan kurikulum

1)  Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA, Program IPS, Program Bahasa, dan Program Keagamaan  terdiri atas 13 mata pelajaran, muatan lokal, dan pengembangan diri. Kurikulum tersebut secara berturut-turut disajikan pada Tabel 5, 6, 7, dan 8.

Muatan lokal merupakan kegiatan kurikuler untuk mengembangkan kompetensi yang disesuaikan dengan ciri khas dan potensi daerah, termasuk keunggulan daerah, yang materinya tidak dapat dikelompokkan ke dalam mata pelajaran yang ada. Substansi muatan lokal ditentukan oleh satuan pendidikan.

Pengembangan diri bukan merupakan mata pelajaran yang harus diasuh oleh guru. Pengembangan diri bertujuan memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk mengembangkan dan mengekspresikan diri sesuai dengan kebutuhan, bakat, dan minat setiap peserta didik sesuai dengan kondisi sekolah. Kegiatan pengembangan diri difasilitasi dan atau dibimbing oleh konselor, guru, atau tenaga kependidikan yang dapat dilakukan dalam bentuk kegiatan ekstrakurikuler. Kegiatan pengembangan diri dilakukan melalui kegiatan pelayanan konseling yang berkenaan dengan masalah diri pribadi dan kehidupan sosial, belajar, dan pengembangan karir peserta didik.

2) Jam pembelajaran untuk setiap mata pelajaran dialokasikan  sebagaimana tertera dalam struktur kurikulum. Satuan pendidikan dimungkinkan menambah maksimum empat jam pembelajaran per minggu secara keseluruhan.

3)      Alokasi waktu satu jam  pembelajaran adalah 45 menit.

4)   Minggu efektif dalam satu tahun pelajaran (dua semester) adalah 34-38 minggu.

                        Tabel 2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPA

Komponen	Alokasi Waktu
	Kelas XI		Kelas XII
	Smt 1	Smt 2	Smt 1	Smt 2
A.   Mata Pelajaran 1.      Pendidikan Agama	2	2	2	2
2.      Pendidikan Kewarganegaraan	2	2	2	2
3.      Bahasa Indonesia	4	4	4	4
4.      Bahasa Inggris	4+1	4+1	4+1	4+1
5.      Matematika	4 + 1	4 + 1	4 + 1	4 + 1
6.      Fisika	4	4	4	4
7.      Kimia	4	4	4	4
8.      Biologi	4	4	4	4
9.      Sejarah	1	1	1	1
10.  Seni Budaya	2	2	2	2
11.  Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan	2	2	2	2
12.  TIK	2	2	2	2
13.  Keterampilan	2	2	2	2
B.  Muatan Lokal	2	2	2	2
C.  Pengembangan Diri	2*)	2*)	2*)	2*)
Jumlah	42	42	42	42

2*)  Ekuivalen 2 jam pembelajara

Tabel 3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPS

Komponen	Alokasi Waktu
	Kelas XI		Kelas XII
	Smt 1	Smt 2	Smt 1	Smt 2
A.  Mata Pelajaran Pendidikan Agama	2	2	2	2
Pendidikan Kewarganegaraan	2	2	2	2
Bahasa Indonesia	4	4	4	4
Bahasa Inggris	4	4	4+1	4+1
Matematika	4+1	4+1	4	4
Sejarah	3	3	3	3
Geografi	3	3	3	3
Ekonomi	4	4	4	4
Sosiologi	3	3	3	3
Seni Budaya	2	2	2	2
Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan	2	2	2	2
Teknologi Informasi dan Komunikasi	2	2	2	2
Keterampilan/Bahasa Asing	2	2	2	2
B.  Muatan Lokal	2	2	2	2
C.  Pengembangan Diri	2*)	2*)	2*)	2*)
Jumlah	42	42	42	42

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

b. Pengaturan Beban Belajar

a.       Beban belajar dalam sistem paket digunakan oleh tingkat satuan pendidikan, SMA/MA/SMALB /SMK/MAK kategori standar.

b.      Jam pembelajaran untuk setiap mata pelajaran pada sistem paket dialokasikan sebagaimana tertera dalam struktur kurikulum. Pengaturan  alokasi waktu untuk setiap mata pelajaran yang terdapat pada semester ganjil dan genap dalam satu tahun ajaran dapat dilakukan secara fleksibel dengan jumlah beban belajar yang tetap. Satuan pendidikan dimungkinkan menambah maksimum empat jam pembelajaran per minggu secara keseluruhan. Pemanfaatan jam pembelajaran tambahan mempertimbangkan kebutuhan peserta didik dalam mencapai kompetensi, di samping dimanfaatkan untuk mata pelajaran lain yang dianggap penting dan tidak terdapat di dalam struktur kurikulum yang tercantum di dalam Standar Isi.

c.       Alokasi waktu untuk penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak terstruktur dalam sistem paket untuk SMA 0% -  60% dari waktu kegiatan tatap muka mata pelajaran yang bersangkutan. Pemanfaatan alokasi waktu tersebut mempertimbangkan potensi dan kebutuhan peserta didik dalam mencapai kompetensi.

d.      Alokasi waktu untuk praktik, dua jam kegiatan praktik di sekolah setara dengan satu jam tatap muka. Empat jam praktik di luar sekolah setara dengan satu jam tatap muka.

c.       Ketuntasan Belajar

Ketuntasan belajar setiap indikator yang dikembangkan sebagai suatu pencapaian hasil belajar dari suatu kompetensi dasar berkisar antara 0 – 100 %. Kriteria ideal ketuntasan untuk masing-masing indikator 75 % -. SMA Negeri 2 Bangko menetapkan Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) dengan kemampuan mempertimbangkan   tingkat kompetensi rata-rata peserta didik, kompleksitas kompetensi, serta kemampuan sumber daya pendukung dalam penyelenggaraan pembelajaran. Sekolah secara bertahap dan berkelanjutan selalu mengusahakan peningkatan kriteria ketuntasan minimal untuk mencapai kriteria ketuntasan ideal.

Rincian Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) SMA Negeri 2 Bangko seperti terlihat pada Tabel 4 nerikut ini :

TABEL  4: REKAPITULASI  KRITERIA  KETUNTASAN MINIMAL

(KKM) SMA NEGERI 2 Bangko

TAHUN : 2010 – 2011

NO	Mata Pelajaran	K  E  L  A  S					KET
		X	XI IPA	XI IPS	XII IPA	XII IPS
1	Pendidikan Agama	70	70	70	70	70
2	Pendd Kewarganegaraan	65	65	65	65	65
3	Bhs. Indonesia	65	65	65	65	65
4	Bhs. Inggris	55	65	60	65	60
5	Matematika	55	60	55	60	55
6	Fisika	60	60	-	60	-
7	Biologi	60	60	-	60	-
8	Kimia	55	60	-	60	-
9	Sejarah	65	70	65	70	65
10	Geografi	65	-	65	-	65
11	Ekonomi	65	-	65	-	65
12	Sosiologi	65	-	65	-	65
13	Seni Budaya	70	70	70	70	70
14	Pendd Jasmani Olah Raga dan Kesehatan	70	70	70	70	70
15	Teknologi Informasi dan Komunikasi	65	65	65	65	65
16	Bahasa Arab	65	65	65	65	65
	Muatan Lokal (EC)	70	70	70	70	70
	Pengembangan Diri	B	B	B	B	B
J U M L A H		1085	915	915	915	915
Rata - rata		63,82	65,36	65,36	65,36	65,36	65,05

d.      Penilaian Pembelajaran

Nilai adalah pencapain hasil belajar siswa secara kumulatif dalam satu semester. Kumulatif artinya perataan dari Nilai Ulangan Harian Per KD, Ulangan Tengah Semester dan Ulangan Akhir Semester, Ulangan Harian Per KD dilakukan per-aspek dengan teknik tes (Paper, and pen, oral, parktik) dan non tes (kuis, observasi, kinerja, hasil kerja penugasan, laporan proyek/jurnal, dan portofolio). Hasil dari tes atau non tes yang belum mencapai KKM harus diremidi melalui perbaikan pembelajaran dan penilaian ulang. Perataan nilai tes dan nilai non pre-aspek per-KD  menjadi nilai aspek KD tersebut. Perataan nilai per-aspek dari semua KD menjadi rata-rata Ulangan Harian. Oleh karena itu seyogyanya Ulangan Tengah Semester dan Ulangan Akhir Semester juga dibuat per-aspek.

Perataan dari UH, UTS, dan UAS sekolah menetapkan pembobotannya yaitu UH : 1, UTS : 1 dan UAS : 2, maka untuk nilai Raport dengan memakai rumus sebagai berikut :

NR =	2UH + UTS +  UAS 4

Keterangan :

NR                   : Nilai Raport

UH                   : Nilai Rata-rata Ulangan Harian (Diutamakan Nilai Proses)

UTS     : Nilai Ujian Tengah Semester

UAS                : Nilai Ujian Akhir Semester

Nilai dinyatakan dengan angka skala 0 – 100 dan dinyatakan pula dalam huruf.

e.      Kriteria Kenaikan Kelas

Kenaikan kelas dilaksanakan pada setiap akhir tahun, mekanisme kenaikan kelas berdasarkan nilai raport semester I dan II.

Kriteria kenaikan kelas SMA Negeri 2 Bangko sebagai berikut :

1.      Tidak boleh ada nilai sama atau kurang dari 50

2.      Siswa dinyatakan naik kelas yang bersangkutan telah mencapai kriteria ketuntasan minimal pada semua indikator, Kompetensi Dasar (KD), dan Standar Kompetensi (SK) pada semua mata pelajaran.

3.      Siswa dinyatakan harus mengulang apabila belum mencapai kriteria ketuntasan minimal pada banyak indikator, KD, dan SK pada lebih dari empat mata pelajaran sampai batas akhir tahun.

4.      Ketika mengulang di kelas yang sama, nilai siswa untuk semua indikator, KD dan SK yang ketuntasan belajar minimumnya sudah dicapai minimal sama dengan yang dicapai pada tahun sebelumnya.

5.      Memiliki nilai minimal ”Baik” untuk pengembangan diri, aspek kepribadian, kelakukan, kerajinan, kerapihan, kedisiplinan dan kebersihan pada semester yang di ikuti.

6.      Kehadiran siswa minimal : 90 % dan tidak melampaui Point Kum (Pelanggaran)

7.      Perhitungan persetase kehadiran minimal,  dihitung dari ketidakhadiran  dengan   tanpa keterangan.

8.      Pada buku Raport Semester Dua, tercantum klausul ’Berdasarkan hasil yang dicapai pada semester 1 dan 2 .....”. Jadi ketuntasan belajar dihitung dari hasil semester 1 dan 2.

9.      Untuk setiap mata pelajaran, jika semester 1 dan 2 tuntas, maka mata pelajaran itu dinyatakan tuntas. Jika semester 1 dan 2 tidak tuntas, maka mata pelajaran itu dinyatakan tidak tuntas, maka harus dilakukan perhitungan berikut. Jumlahkan nilai semua aspek mata pelajaran itu pada masing-masing semester. Carilah rata-rata dari jumlah tersebut. Bandingkan dengan jumlah KKM aspek mata pelajaran itu. Jika rata-rata dari jumlah nilai yang diperolehnya sama atau lebih dari ketetaoan Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM), maka dinyatakan tuntas, selain itu dinyatakan tidak tuntas.

          

8. Kriteria Kelulusan

Sesuai dengan PP.19/2005 Pasal 72 Ayat 1 Peserta didik dinyatakan lulus setelah :

a.       Menyelesaikan seluruh program pembelajaran

b.      Memperoleh  nilai minimal baik pada penilaian akhir untuk seluruh mata pelajaran kelompok agama dan akhlak mulia, kelompok kewarganegaraan dan kepribadian, kelompok estetik, dan kelompok matpel jasmani olahraga dan kesehatan.

c.       Lulus ujian sekolah untuk kelompok mapel ilmu pengetahuan dan teknologi dan

e.      Lulus Ujian Nasional ketentuan penilaian akhir dan ujian sekolah diatur lebih lanjut dengan pemerintah berdasarkan usulan BNSP.

9. Pendidikan Kecakapan Hidup

Pendidikan kecakapan hidup mencakup kecakapan pribadi, kecakapan sosial, kecakapan akademik dan/atau kecakapan vokasional.

Pendidikan kecakapan hidup dapat merupakan bagian integral dari pendidikan, semua mata pelajaran sehingga setiap guru dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran dapat menanamkan pendidikan kecakapan hidup yang disesuaikan dengan karakteristik masing-masing mata pelajaran.

10. Pendidikan Berbasis Keunggulan Lokal dan Global

Pendidikan berbais keunggulan lokal dan global adalah pendidikan yang memanfaatkan keunggulan lokal dan kebutuhan daya saing global dalam aspek ekonomi, budaya, bahasa, teknologi informasi dan komunikasi, ekologi dan lain-lain, yang semuanya bermanfaat bagi pengembangan kompetensi peserta didik.

Pendidikan berbasis keunggulan lokal dan global dapat merupakan bagian dari semua mata pelajaran dan juga dapat menjadi mata pelajaran muatan lokal.

11. Kenaikan Kelas, Penjurusan dan Kelulusan

1.      Kenaikan kelas dilaksanakan pada setiap akhir tahun ajaran. Kriteria kenaikan kelas diatur oleh tim verivikasi kenaikan kelas yang terdiridari: Kepala sekolah,  Wakasek, Guru BK, guru Mata pelajaran , Wali kelas dan unsur-unsur terkait.

2.      Penjurusan dilakukan pada kelas XI dan XII di SMA/MA. Kriteria penjurusan diatur oleh direktorat teknis terkait.

3.      Sesuai dengan ketentuan PP 19/2005 Pasal 72 Ayat (1), peserta didik dinyatakan lulus dari satuan pendidikan pada pendidikan dasar dan menengah setelah:

a.       menyelesaikan seluruh program pembelajaran;

b.      memperoleh nilai minimal baik pada penilaian akhir untuk seluruh mata pelajaran kelompok mata pelajaran agama dan akhlak mulia, kelompok kewarganegaraan dan kepribadian, kelompok mata pelajaran estetika, dan kelompok mata pelajaran jasmani, olahraga, dan kesehatan;

c.       lulus ujian sekolah/madrasah untuk kelompok mata pelajaran ilmu pengetahuan dan teknologi; dan

d.      lulus Ujian Nasional. 

e.       Ketentuan mengenai penilaian akhir dan ujian sekolah/madrasah diatur lebih lanjut dengan peraturan Menteri berdasarkan usulan BSNP

4.      Kelulusan

Penentuan kelulusan disesuaikan dengan ketentuan dalam PP 19/2005 Pasal 72 Ayat (1), peserta didik dinyatakan lulus dari satuan pendidikan pada pendidikan dasar dan menengah setelah :

1.      Menyelesaikan seluruh program pembelajaran

2.      Memperoleh nilai minimal baik pada penilaian akhir untuk

seluruh mata pelajaran kelompok mata pelajaran agama dan akhlak mulia, kelompok kewarganegaraan dan kepribadian, kelompok mata pelajaran estetika, dan kelompok mata pelajaran jasmani, olah raga dan kesehatan.

a.      Lulus ujian sekolah untuk kelompok mata pelajaran ilmu pengetahuan   dan teknologi ; dan

b.      Lulus Ujian Nasional

Kelulusan pada tahun ajaran 2009/2010 Jumlah Siswa/i yang ikut UAN sebanyak 167 orang  dan Lulus  97,78 %

12. Pengelolaan Data Siswa dan Lulusan SMA Negeri 6 Merangi

a.      Keadaan Siswa Tahun 2010

NO.	KELAS/JURUSAN	JUMLAH KLS BELAJAR	KEADAAN SISWA AKHIR BULAN INI
			L	P	JML
1	2	3	4	5	6
1	X	7	98	166	264
2	XI IPA	3	33	82	115
3	XI IPS	3	65	51	116
4	XII IPA	3	34	74	108
5	XII IPS	3	47	44	91
	J U M L A H	19	277	417	694

b.        Siswa, Kelas, (Rombongan Belajar), dan Nilai Ujian Nasional/ Nilai Ujian Akhir Sekolah (nilai UN/UAS) 

1.      Rata-rata Nilai Ujian Nasional/ Ujian Akhir Sekolah dari Siswa Baru Tingkat I yang diterima : 36, 45

2.      Rencana dan Pendaftaran Menurut Jenis Kelamin

Rencana Penerimaan	Pendaftaran
	L	P	L + P
224	160	175	335

c.       Siswa Baru Tkt. 1 yang menurut sekolah Asal dan Jenis Kelamin

SD		MI		SMP		MTs		Paket A/B*)		Jumlah
L	P	L	P	L	P	L	P	L	P	L	P
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)

d.      Siswa Baru Tkt. I menurut Umur dan Jenis Kelamin

No	Jenis Kelamin	Umur							Jumlah
		< 12	12	13	14	15	16	> 16
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)
1.	Laki-laki								98
2.	Perempuan								166
Jumlah									264

e.      Siswa Menurut Tingkat dan Agama

Tingkat	Islam	Protestan	Katolik	Hindu	Budha	Khonghuchu	Jumlah
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)
I	243	6	3				252
II	241	6	2		1		250
III	219	18			1		238
Jumlah	703	30	5		2		740

f.        Data Peserta didik Naik/Tidak Naik Kelas Tahun Pelajaran 2009/2010

No	Kelas	Naik Kelas			Tidak Naik Kelas			Drop Out
		L	P	Jlh	L	P	Jml	L	P	Jlh
1	X	98	166	264	1	-	1	-	-	-
2	XI	98	133	232	-	-	-	-	-	-
3	XII	81	118	199	-	-	-	-	-	-
Jumlah		277	417	694	1	-	1	-	-	-

2.            Data Kelulusan SMA Negeri 6 Merangin

a.      Data Kelulusan

N0	JURUSAN	TAHUN PELAJARAN	JUMLAH PESERTA			JUMLAH KELULUSAN
			L	P	L+P	L	P	L+P
1	ILMU PENGETAHUAN ALAM ( IPA )	2008/2009	28	52	80	28	52	80
		2009/2010	27	47	74	27	47	74
2	ILMU PENGETAHUAN SOSIAL ( IPS )	2008/2009	49	42	91	49	42	91
		2009/2010	36	56	92	36	56	92

b.            Data Perolehan Nilai UN Tiga Tahun Terakhir

a. Program IPA

No	MP	TP.2007-2008			TP.2008-2009			TP.2009-2010
		Ttg	Trd	Rerata	Ttg	Trd	Rerata	Ttg	Trd	Rerata
1	B.Ind				8.00	5.80	7.30	9.00	5.00	8.45
2	B.Ing				9.20	6.40	8.73	9.00	7.40	8.37
3	Mat				7.50	5.75	6.87	8.75	7.00	8.47
4	Fisika				8.50	7.25	8.06	8.50	7.75	8.28
5	Kimia				9.50	8.00	9.14	9.50	7.75	8.64
6	Biologi				9.50	7.75	8.63	9.25	7.50	8.63
Jumlah					50.80	44.35	48.73	52.10	47.75	50.58

   

b. Program IPS

No	MP	TP.2007-2008			TP.2008-2009			TP.2009-2010
		Ttg	Trd	Rerata	Ttg	Trd	Rerata	Ttg	Trd	Rerata
1	B.Ind				7.80	4.00	6.79	9.00	2.20	8.06
2	B.Ing				9.00	7.80	8.69	9.00	5.80	8.10
3	Eko				7.00	4.50	5.77	8.75	6.25	7.86
4	Mat				9.00	8.00	8.64	7.50	6.00	6.87
5	Sos				7.00	4.00	5.68	8.60	5.40	7.29
6	Geo				8.00	6.00	7.23	8.40	4.00	7.37
Jumlah					46.30	37.40	42.80	48.60	34.80	45.55

c.       Prestasi Akademik : Peringkat rerata NUAN

           

NO	Tahun Pelajaran	Peringkat
		Tingkat Kecamatan (Rayon)			Tingkat Kab/Kota
		Sek. Neger	Sek. Swasta	Sek. Negeri dan Swasta	Sek. Negeri	Sek. Swasta
1.	2007/2008
2.	2008/2009
3.	2009/2010

d.      Prestasi Akademik : Nilai Ujian Sekolah (US)

No	Mata Pelajaran	Rata-rata Nilai US
		Tahun 2007/2008	Tahun 2008/2009
1.	Agama
2.	PPKN
3.	Fisika
4.	Kimia
5.	Biologi
6.	TIK

e.      Angka Kelulusan dan Melanjutkan

NO	Tahun Pelajaran	Jumlah Kelulusan dan Kelanjutan Sekolah
		Jumlah Peserta Ujian	Jumlah Lulus	% Kelulusan	% Lulusan yang Melanjutkan Pendidikan	% Lulusan yang TIDAK Melanjutkan Pendidikan
1.	2007/2008	152	152	100
2.	2008/2009	169	169	100
3.	2009/2010	167	165	97,78

f.        Perolehan Kejuaraan / Prrestasi Akademik : Lomba-lomba

NO	Nama Lomba	Juara      Ke	Tahun 2008/2009			Juara      Ke	Tahun 2009/2010
			Tingkat				Tingkat
			Kab/ Kota	Provinsi	Nasional		Kab/ Kota	Provinsi	Nasional
1.	Lomba Poster	1	V	-	-	-	-	-	-
2.	Mengarang Lingkungan hidup	1	V	2		1	1	3	-
3.	Debat Bahasa Inggris	2	-	-		3	-	-	-
4.	Pionering Pa/Pi	1 dan 2	V	-	-	1 dan 2	v	-	-
5.	Gerak Jalan Indah Pa/Pi	1	V	-	-	-	-	-	-
6.	Pawai Pembangunan	1	V	-	-	1	v	-	-
7.	Pemenang Pameran Pembangunan	1	V	-	-	-	-	-	-
8.	Lomba Pidato bahasa Inggris	2	-	-	-	-	-	-	-
9.	Lomba Tari Daerah	1	-	-	-	1	v	-	-
10	Lomba Olimpiade TIK	1 dan 3	V	-	-	3	v	-	-
11.	Lomba Olimpiade Kimia	1	-	-	-	1	v	-	-
12.	Lomba Olimpiade Astronomi	1	-	-	-	1	v	-	-
13.	Lomba Olimpiade TIK	1	V			2	v
14	Lomba Olimpiade Matematika	1	V			1	v
15	Lomba Olimpiade Kebumian	1 dan 3	V			1	v
16	Lomba Olimpiade Fisika	1	V			2	v
17	Lomba Olimpiade Biologi	1	V			2	v
18	Lomba Olimpiade Ekonomi

g.      Perolehan kejuaran/Prestasi Non Akademik

NO	Nama Lomba	Juara      Ke	Tahun 2008/2009			Juara      Ke	Tahun 2009/2010
			Tingkat				Tingkat
			Kab/ Kota	Provinsi	Nasional		Kab/ Kota	Provinsi	Nasional
1.	Mengarang TK.Provinsi	1	-	√	-	1	-	0	-
2.	LBIT Nasional	-	-		√	-	-	-	-
3.	Debat Bahasa Inggris Merangin	2	√	-	-	-	-	-	-
4.	Pawai Pembangunan	1	v	-	-	2	v	-	-
5.	Sekolah Sehat dan UKS Merangin	-	-	-	-	1	-	-
6.	Sekolah Sehat dan UKS	-	-	-	-	-	-	-
7.	Lari 200m Putri	-	-	-	-	-	-	-	-
8.	Lari 100m Putri	-	-	-	-	-	-	-	-
9.	Kebersihan Lingkungan Sekolah	3	v	-	-	1	v	-

h.      Jumlah dan Persentase Siswa yang Drop-out

No	Kelas	Jumlah dan Persentase Siswa yang Drop-out
		2006/2007	2007/2008	2008/2009	2009/2010
1.	X	2	3
2.	XI	4	3
3.	XII	3	2
	Total ( % )	9	8

i.        Jumlah dan Persentase Siswa yang Terancam Drop-out

No	Kelas	Jumlah dan Persentase Siswa yang Terancam Drop-out
		2006/2007	2007/2008	2008/2009	2009/2010
1.	X
2.	XI
3.	XII

3.      Penutup

a.      Kesimpulan

Dari uraian  Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pendidikan tentang siswa dan lulusan di SMA Negeri 6 Merangin yaitu dengan perencanaan yang meliputi: Informasi alumni, siswa lulus, siswa DO, siswa meninggal dunia akan tercatat data Historynya, mempermudah proses akumulasi nilai ; nilai harian, nilai tengah semester, nilai akhir semester, Pembuatan transkip nilai baik berupa raport maupun print out biasa, Wali kelas dapat mengontrol hasil akademik siswanya secara mudah dan cepat, Proses penerimaan siswa baru akan semakin cepat dan akurat, Informasi quota penerimaan dan nilai minimal akan selalu Real Time dihadapan Wali Murid, Rangking berdasarkan Nilai, otomatis akan terbentuk, Jurnal informasi penerimaan siswa baru akan otomatis terbentuk, Laporan statistik berdasarkan Nilai, Jenis Kelamin, Umur, Pekerjaan, Orang Tua, Alamat asal akan terbentuk otomatis, dan Mempermudah proses penyusunan laporan tenrtang siswa secara akurat yang diminta oleh pihak Dinas Pendidikan.

Sistem informasi kelulusan akan memberikan informasi lulus tidaknya seorang siswa dan peringkat yang di raih oleh siswa tersebut dalam satu kelas atau satu sekolah.

Selain itu informasi yang disajikan berkaitan dengan lulusan  yaitu Profil Alumni Sekolah. Fasilitas ini berguna untuk data-data alumni sekolah.

Sumber informasi yang demikian banyak tersebut harus dikelola secara baik dan rapi, agar pengelolaan sekolah bisa ditingkatkan menjadi sekolah yang unggul dan profesional.

b.      Saran

Pengelolaan sistem informasi manajeman pendidikan yang dikelola pada SMA Negeri 6 Merangin perlu ditingkatkan dengan menerapkan  teknik pengelolaan system informasi manajemen dengan bantuan ICT.

Daftar Rujukan

Daftar Isisan Format Profil Sekolah SMA Negeri 6 Merangin Tahun 2010.

Hermawan, A. 2009.SIMDIK system Informasi Manajemen pendidikan; modul Diklat Operasional Komputer DAK. Jakarta: PT Wira Eka Bhakti.

jeje-sim.blogspot.com. Diakses tanggal 5 Januari 2011.

Kadir.2010.  Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Jambi: Pascasarjana Universitas Jambi.

 WWW. Sentra.sch.id. Diakses tanggal 7 januari 2001